Новые правила заверения документов с 01.07.2018 года вступили в силу

Вести бизнес в России нелегко. Поэтому квалифицированная юридическая помощь бизнесу никогда не помешает.  В действующее законодательство постоянно вносятся изменения. С 01.07.2018 вступает в силу приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст — ГОСТ Р 7.0.97-2016. В соответствии с новым ГОСТом изменятся правила оформления и заверения организационных и кадровых документов.

Пока новый ГОСТ рекомендованный (п. 1 ст. 4 закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ), но безопаснее уже сейчас заверять копии документов с учетом его требований.

Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников. Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении. Иначе есть риск, что бумаги могут не принять, а за неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать.

По новому ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа. Какой вариант выбрать, зависит от того, кому нужна копия — внутренним или внешним пользователям (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Для внутреннего пользования: на копии, например для руководителей подразделений, достаточно написать «Верно», указать должность того, кто ее заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена.

Для внешних пользователей: на копиях для других организаций, например банка или паспортно-визового центра, нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. Отметку подтвердите подписью, печатью или штампом организации.

Чтобы заверить копии документов для ИФНС, можно использовать правила из письма Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336. ФНС пока не утвердила свои правила, как заверять копии. Поэтому можно руководствоваться как рекомендациями в письме Минфина, так и новым ГОСТом.

Напомним, что представляемые в налоговую документы всегда должны быть прошиты и пронумерованы (п. 2 ст. 93 НК РФ). Тогда налоговики могут не принять или оштрафовать за непредставление документов, только если они будут не заверены должным образом.

Ссылка на первоисточник http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/s_01072018_novye_pravila_zavereniya_dokumentov/

Юридическая помощь бизнесу — одно из основных направлений деятельности юридической компании «Аринта Консалтинг». Предлагаем вам заключить договор на комплексное юридическое сопровождение вашего бизнеса — это очень выгодное решение. Подробности по телефону +7(812)425-69-24.